Intitulé du poste
Assistant de direction trilingue (H/F)
Contexte
Pour poursuivre nos activités sur le polder de Brest dans le domaine des Energies Marines Renouvelables, nous recherchons un/une Assistant(e) de Direction Trilingue expérimenté(e).
Le poste est à pourvoir rapidement en CDI de Chantier à plein temps.
Type de contrat
CDI de chantier
Date de début
Dès que possible
Salaire
Selon profil
Envoi des candidatures
Merci d’adresser directement votre candidature, disponibilité et prétentions financières à Pascal Lepelletier, DRH Windar France
Par email: plepelletier@windar-renovables.com
MISSIONS ET ATTRIBUTIONS
Sous l'autorité hiérarchique du Responsable de Site, fonctionnellement rattaché(e) au Contrôleur de Gestion du Groupe et en relations collaboratives avec le Responsable des Achats du Site, les principales responsabilités sont :- Préparer, gérer et suivre les documents comptables en étroite collaboration avec notre cabinet d’expertise (deux jours de présence sur site)
- Contribuer à la coordination entre les différents interlocuteurs du groupe et du site
- Exercer les rapprochements entre les commandes, les bons de livraison, les factures et les paiements
- Gérer et suivre les paiements
- Préparer, suivre et relancer les paiements des factures de vente
- Gérer les incidents comptables avec le Cabinet d’Expertise Comptable et avec le Contrôleur de Gestion du Groupe
- Gérer les stocks de fournitures de bureau pour le site
- Recevoir et filtrer les communications téléphoniques
- Gérer le courrier entrant et sortant pour le site
- Assurer les suivis administratifs tels que des heures, des congés et des absences (en l’absence du DRH uniquement)
COMPÉTENCES ET APTITUDES
Profil- Bac+2 Gestion des entreprises, secrétariat trilingue avec dominante en systèmes de gestion
- Expérience exigée en gestion des BL, factures et paiements
- Anglais et Espagnol exigé
- Maîtrise des outils de bureautique (Word et Excel) et capacités à s’approprier un ERP (AX)
- Sens du service client, rigueur, fiabilité et organisation du travail sont des atouts essentiels pour réussir dans cette fonction